为了规范招标管理,确保招标公开、公平、公正,特制定本办法和实施细则。 招标方式以邀请招标、询价比价、公开招标三种方式。须向多家具备承担招标项目能力、资信良好的特定法人或其他组织发出招标邀请书,邀请其参加投标或询价。
一、 参与人员:
1、招标部门:
负责编制物资需求计划,编制与之相配套的采购计划,起草招标文件;预审潜在投标人的投标资格;对投标人进行考察;向合格的潜在投标人发出招标邀请函,并进行确认;中标后发放中标通知书。(如需信息中心协助发布招投标项目的,请至少提前一天将标书、标的物资、价格等信息一并发送至信息中心。对于未按时间提交相关资料做准备的,信息中心不予受理。)
2、审计部:
参与并负责招标过程的监督与公正。
3、信息部:
招投标系统技术支持。
二、 供应商:
1、各位供应商请慎重报价,所报价格应负有责任,若不执行,将采取相关措施(冻结或封号等)。
2、竞拍过程中若出现相同最低报价时,系统会默认并列第二名,此时无第一名,出现此情况时,竞拍结束后先报此价者为第一名,执行此次竞拍标的。
3、竞拍过程中遇到各种特殊情况请在竞拍结束前及时联系相应业务人员,否则视为具有效力。
4、竞拍结束后,若我公司发现有特殊情况或违规操作,我公司有权指定供应商或废标。
三、 招标阶段:
1、参与招投标的相关人员应提前15分钟到达招标场所。
2、参与招投标的相关人员应在指定位置就坐,不得随意走动、喧哗;的确需离开招标会场的,应主动说明原由。统一收缴手机或自行关机。如确需接打电话的,应主动打到免提状态。
3、在招标结束之前,参与招标的人员或工作人员不得向投标人透露整个招标过程中的相关事宜。
4、参与招标的人员和工作人员违反招评标纪律,按照公司的有关规定进行处理。投标人以不正当方式投标、中标的,取消其投标、中标资格,给我方造成损失的,我方保留依法追偿的权利。
5、招标结束后,与会人员不得私自将文件和有关资料带走。
山东岱银纺织集团股份有限公司
信息中心
2017年7月25日